Excel ile Yaşlandırma Raporu (Ageing Report)

Son zamanlarda çokça talep alan bir konu, son olarak “tefenli” isimli kullanıcıdan böyle bir talep gelmişti. Hemen başlayalım…

Şifreli Excel Dosyaları Açma, Excel Şifre Kırma

Excel’de dosyaları şifrelemenin, koruma altına almanın birkaç yolu var. Bu makalemizde şifreli excel dosyalarının, bilmediğimiz şifreyi açma, şifre kırma işlemlerinden bahsedeceğiz.

Şartlı Toplama İşlemleri

Excel tabloları ile çalışırken, en sık gerek duyulan işlemlerden birisi de bazı verileri şartlı olarak toplamaktır. Belirli kriterleri sağlayan verilerin sayılması, toplanması gibi işlemleri kolaylıkla yapmak, büyük kolaylık sağlayacaktır.

Her ne kadar Pivot tablolar ile ara toplamlar hızlıca alınabilse de, birden fazla şarta, koşula bağlı toplama yapma ihtiyacı duyabiliriz.

Öncelikle yapılışını inceleyelim, sonrasında ise uygulama alanlarından bahsedelim:

Harf, Sayı ve/veya Karakter Dizileri Arasından Veri Ayıklama İşlemleri

Excel ile işlemler yaparken, pek çok kez karşılaştığımız bir problemi ele alacağız bu yazımızda.

Harfler, sayılar veya çeşitli karakterlerden oluşan diziler içinden veri ayıklama işlemi ile pek çoğumuz karşılaşmışızdır. Az sayıda veri olduğunda fazla üzerinde vakit kaybetmeden eski usuller ile kopyalayarak, istenmeyen kısımları silerek ve hatta bazen baştan yazarak aştığımız bir sorun bu. 

Pivot Tablo ile Ayrı Sayfalarda Yazdırma

Pek çok durumda tuttuğumuz kayıtları ayrı kriterlere göre, aynı şablon düzeninde ancak ayrı ayrı özetleyerek çıktı almak durumunda oluyoruz. Bu incelememizde, tuttuğumuz merkezi bir veri dosyasından istediğimiz kriterlere göre ayrı özet tablolar halinde çıktı almanın yollarından birisini göreceğiz.

Mailings – Toplu Kartvizit Örneği

Bu incelememizde, kuracağımız mailings (adres posta birleştirme) sistemi ile bir A4 sayfasında, birden fazla kayıt birleştireceğiz. Elimizde bulunan Excel listesine göre, örnek bir firmanın tüm çalışanları için kartvizit hazırlayacağız.

Mailings – İnternet Üzerinden Otomasyon

Bu incelememizde internet üzerinden bir mailings (adres mektup birleştirme) sistemi kuracağız. Paylaştığınız bir link üzerinden veri toplayacağız, bu verileri istediğimiz bir şablona yazdıracağız, sonuçları arşivleyeceğiz ve her katılımcıya birer nüsha PDF olarak geri göndereceğiz. Ücretsiz form oluşturma yöntemi olarak da adlandırabiliriz.

Mailings ile Ayrı Dosyalar Oluşturma

Mailings sistemi ile şablon ile bir Excel veri tablosundan çok nüshada evrak oluşturma işlemini daha önce incelemiştik. Şimdi biraz daha ileri düzey detaylara değineceğiz. Burada mailings ile her kayıt için münferit, ayrı Word dosyası oluşturmayı adım adım göreceğiz.

Mailings – Şablon ile çoklu dosya oluşturma

Pek çoğumuz aynı şablon formatında evrakları defalarca hazırlamak zorunda kalıyoruz. Word sayfası olarak hazırlayacağımız herhangi bir şablonu kullanarak çok sayıda dosya oluşturabiliriz. Bankaların müşterilerine gönderdikleri toplu mailler bunların en bilinen örneklerinden birisidir, zaten bu işlemin İngilizce adı olan “Mailings” bu yazıda detaylıca incelenecek.

Word ve Excel programları ile “mailings” resimli anlatımı bu sayfada sizlerle buluşuyor (adres mektup birleştirme).

Ücretsiz Excel Yardımı

Günlük hayatınızda, iş alanında veya akademik, ödev ve sair konularda karşılaştığınız sorunlarınız için yardım talepleriniz var mı?